朝の事務局
早朝、まだ暗い事務所。蛍光灯が一本だけ点く。事務局員が紙の出欠名簿に手書きで○×を書き込んでいる。横にはFAXから今届いたばかりの欠席連絡。
「あの資料、どこに置いたっけ…」付箋だらけのデスクトップ。
もう少し時間と、もう少し予算があったなら、 私たちはもっと素敵な笑顔に出会えるかもしれない。
ロータリアンの毎日は、思いやりと、たくさんの「手作業」でできている。
早朝、まだ暗い事務所。蛍光灯が一本だけ点く。事務局員が紙の出欠名簿に手書きで○×を書き込んでいる。横にはFAXから今届いたばかりの欠席連絡。
「あの資料、どこに置いたっけ…」付箋だらけのデスクトップ。
夜、会長の自宅。過去30年分の『ロータリーの友』をめくっている。
「職業奉仕について、もう一度ちゃんと話したい」でも、参考になる資料が見つからない。翌週の所信表明、まだ何も書けていない。
明日は例会の日。事務局員のデスクには、まだ何も書かれていないアジェンダが広がっている。
「点鐘、会長挨拶、それからゲストの紹介…」そういえば、司会者用のトークスクリプトも、まだ作っていなかった。
「今日も、残業だなぁ。」業者からの見積書「年間60万円」。
「写真を更新したいんだけど、誰かWordPressできる人いない？」結局、3年前の写真のままトップページが止まっている。
入会式の後、長老会員が分厚いバインダーの束を新入会員に渡す。
「これ、暇な時に読んでね…」新入会員の困惑した笑顔。抱えきれない資料を持って帰路につく後ろ姿。
通帳と請求書の山。電卓を叩く音。
「この振込、誰だっけ…」先日の大地震による寄付金の集計が合わない。既に夜の11時。
事務局員が、出欠の連絡が届いていない会員へ一人ずつ電話をかけていく。
「もしもし、今週の例会のご出欠ですが…」留守番電話、不在、折り返し待ち。一日で連絡がつかないこともある。会場へ食数を伝える期限が、近づいてくる。
例会のたび、会場へ伝えるべきことは多い。出席者の人数、お名前、お席の希望。そして命に係わるアレルギー情報。
事務局員が、紙のリストに一つひとつ書き写していく。30人分を手書きでまとめ、ホテルへFAX。翌日、「あ、この件もお伝えしておけば」と慌てて追加の電話。
※ アレルギーや食事の制約など、命に係わる情報も、毎回手書きで伝達されている。エクセル画面と苦闘する幹事。
「メイキャップって、どう数えるんだったか…」全会員の出席率を計算しなおす。RI公式の60%要件を満たしているか確認。半日が消えていく。
他クラブから届いたメイキャップカード。
「これ、誰のだろう…」名前と会員リストを突き合わせる。受付クラブの記録と自クラブの記録が、なぜか合わない。
無料のITツールを利用しても、使ってくれない会員も多い。。
「字は小さくて読めないし、操作の仕方もわからん。ITは難しい。わからん…」スマホを覗き込む手元。たくさんのボタン、細かな文字。事務局へ、また問い合わせの電話が増える。
もう少し時間と、もう少し予算があったなら、 私たちはもっと素敵な笑顔に出会えるかもしれない。
ロータリークラブの大変な毎日の運営を、Tsudoiがお手伝いします。
現実シーンのひとつひとつが、Tsudoiによってこう変わります。
事務局はルーティンから解放され、クラブの企画・対外連携・新会員ケアへ。
会長・幹事の準備時間も、運営費も、自然に最適化される。
スマホに声をかけるだけ。例会の日時・会場・自分の出欠状況がすぐわかる。
カレンダーに自動で予定が入り、リマインダーが届く。
「電話で確認する」という朝が、なくなる。
アジェンダ、司会者スクリプト、会場連絡、会報、議事録──
Tsudoiが下書きを用意する。
その夜が、少しずつ解放されていく。
受付締切と同時に、食数・アレルギー情報・参加者名が会場へ自動送信。
「お伝えすれば良かった」という後悔のない設計。
3段階の重要度で、命に係わる情報はキチンとお伝えします。
出席情報（予定と実績）、年会費・ニコボックスの集計──
Tsudoiがまとめてくれる。
「もうエクセルを開かなくていい」。そんな日が来る。
話しかけるだけ。文字も、ボタンも、迷わない。
スマホが苦手な会員も、事務局への問い合わせも自然と減っていく。
「これはいい」と言ってもらえることを、私たちは大切にしています。
カムバックバッジ ─ 連続が途切れた人を、システムが称える。
通算出席は、永久に消えない。
「また始めよう」と思える設計。
約2万4千点のロータリー文庫が、Tsudoiを通じて読み解かれる。
「職業奉仕とは何か」── 先輩ロータリアンの想いが、いつでも傍らに。※ ロータリー文庫運営委員会との合意により段階的提供
会長挨拶、委員会方針、会報、議事録、奉仕活動報告──
年度のページが積み重なっていく。
10年後、そのクラブの歩みがそのまま広報になる。
（クラブ名）.rotary-club.info
MyRotaryの正式英語クラブ名から自動生成。
制作費も、保守費も、不要。
RI指標の確認、寄付、世界の活動、補助金申請。
すべてがTsudoiの窓口から。
MyRotary使用率が、自然に高まっていく。
各機能のページで、皆様の感想やご意見を読むことができます。
どうぞ、率直なお声をお聞かせください。
皆様からの声を、お待ちしています。
正式リリース後、ここに掲載されます。
投稿いただいたコメントは、AIが内容を判断します。
誹謗中傷などは、自動的に表示されません。
運営側の都合で
価格が変わることは
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公開しています
国別の月額料金は
下記の通り
TV会議は
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ご利用いただけます
このレベルまでくると TV会議そのものの料金では Zoom などのサービスのほうが安価になります。Tsudoiの中で会議が出来る以外のメリットは無くなる課金金額となります。
国別の料金算出根拠： 米国の基準価格($3)に、WID(世界不平等データベース)の所得上位5%データを掛け合わせて算出。
0.1ドル単位で四捨五入し、世界中で公平な負担になるように設計しています。
理事会のご承認後、本契約となります。
最大2ヶ月の無料期間中に、理事会で本契約をご検討ください。
4月のタイミングで、次年度の価格が日本CPIとWIDデータをもとに自動算出されます。
新規お申し込みと同じく、増員時も「申込月＋翌月」が無料です。
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もう少し時間と、もう少し予算があったなら、 私たちはもっと素敵な笑顔に出会えるかもしれない。